Reactie op actualiteit rondom data-aanlevering aan SBG via SVR 12-07-2017

Vervolg opschorting aanlevering SVR

Zoals u gewend bent, houden we u op de hoogte van ons standpunt aangaande de ontwikkelingen rond het aanleveren van ROM-data aan SVR en SBG, zodra deze zich voordoen.
In reactie op de bekendmaking van het standpunt van de LVVP en de zorgverzekeraars, kiezen wij ervoor dit standpunt te volgen en vooralsnog niet aan te leveren aan de SVR.
Mocht je deze maand toch aan willen leveren , in tegenstelling tot het LVVP advies, dan bieden wij je aan om je bestanden handmatig aan te leveren bij SVR. Voor de volledigheid:

  • Indien wij niets van je vernemen, leveren wij GEEN data door aan SVR.
  • Je kunt doorgeven dat je data aan wilt leveren door dit via deze link kenbaar te maken.

Wij houden je uiteraard op de hoogte van de ontwikkelingen

Met vriendelijke groet,
Team Reflectum

Lees meer

Update ROM portaal 19 januari

Tot op heden heeft de aanlevering van uw ROM data aan Stichting Vrijgevestigd Rommen (SVR) nog niet voor alle klanten plaatsgevonden. De oorzaak hiervan is van technische aard. In samenwerking met onze softwareleverancier hebben wij aan een oplossing gewerkt en deze oplossing zal morgenavond geactiveerd worden.

Vanwege het activeren van de oplossing is het ROM portaal op donderdag 19 januari tijdelijk niet beschikbaar tussen 18:00 en 19:00 uur. De door u verzamelde ROM data zal nadat de oplossing is geactiveerd, zo snel mogelijk worden aangeleverd aan SVR.

Lees meer

Snel succes met ROM trainingsavond

Snel succes met ROM trainingsavond

U heeft inmiddels kennis kunnen maken met uw vernieuwde ROM-portaal, met tal van nieuwe functies en een moderne look. We hebben mogen constateren dat de instructievideo’s behorende bij het nieuwe portaal veel worden bekeken en hebben ook positieve feedback mogen ontvangen over deze nieuwe manier van ondersteuning.

Tevens bieden wij u de mogelijkheid om meer informatie over het nieuwe portaal te beluisteren tijdens een aantal inhoudelijke trainingsavonden welke we in samenwerking met Mark Bench organiseren. Tijdens het eerste gedeelte van deze trainingsavond worden de mogelijkheden van het vernieuwde ROM-portaal en de aanlevering aan SVR toegelicht. Aan dit gedeelte zijn geen kosten verbonden. Tijdens het tweede gedeelte van de trainingsavond, waar een bijdrage voor wordt gevraagd, wordt u een inhoudelijk programma aangeboden over het optimale gebruik van vragenlijsten én de resultaten die daaruit voortkomen.

Trainingsavonden ‘snel succes met ROM’!

Zoals we in de voorgaande nieuwsbrief reeds hebben aangekondigd, organiseren we een aantal trainingsavonden in november en december. Deze trainingsavond bestaat uit twee onderdelen. We starten de avond met een korte toelichting over de functionaliteiten van de nieuwste versie van het ROM-portaal, waarbij u gelegenheid heeft om vragen te stellen aan onze aanwezige teamleden.

Tijdens het tweede gedeelte van de trainingsavond bieden we u een inhoudelijk trainingsprogramma aan, in samenwerking met onderzoeks- en adviesbureau Mark Bench.

Suzan Oudejans en Masha Spits van Mark Bench informeren u graag inhoudelijk over het optimale gebruik van vragenlijsten én de resultaten die daaruit voortkomen. In vogelvlucht nemen zij u mee in de vraag hoe je van ROM meer kunt maken dan een administratieve belasting, hoe het bijdraagt aan een succesvollere behandeling en hoe cliënten er echt van kunnen profiteren. Vervolgens gaan we kort in op de overeenkomsten, verschillen en mogelijkheden van de verschillende vragenlijsten (de SQ-48, BSI en OQ-45), én waarom u voor welke zou kunnen kiezen. Als laatste kunt u kiezen voor een nadere kennismaking met één van deze vragenlijsten op een actieve en interactieve manier. Daar wordt onder andere besproken wat de afzonderlijke schalen van de vragenlijsten meten en hoe de resultaten het beste teruggekoppeld kunnen worden. Hierdoor kunt u ‘snel succes met ROM’ krijgen!


Op dit moment zijn en nog geen nieuwe data bekend voor deze trainingsavonden. Hou deze pagina in de gaten voor informatie over nieuwe trainingsavonden.

 

Bij uw inschrijving kunt u aangeven met welke vragenlijst u graag nader kennis wilt maken middels een detail workshop, hierbij heeft u twee keuzemogelijkheden. De training zal starten om 18.30 uur en eindigen rond 21.30 uur. De exacte locatie van de training wordt u tijdig toegezonden. Op dit moment zijn we bezig met het aanvragen van de accreditatie. U kunt u aanmelden voor een training via onderstaand formulier.

De kosten van het aanvullend inhoudelijk programma (het tweede gedeelte van de trainingsavond) bedragen €125,- excl. BTW, per deelnemer.

Aanmeldformulier trainingsavonden

Lees meer

VGZ GGZ ROM contractering 2016

Eisen aan GGZ ROM voor contractering door VGZ

De meeste verzekeraars vragen om een licentie-overeenkomst met een ROM-leverancier. U kunt hiervoor uw contract met Reflectum gebruiken om te voldoen aan deze eis. Echter VGZ heeft voor de contractering van 2016 onder andere de eis opgenomen dat uw praktijk bij 45% van uw behandelingen een geldige ROM voor- en nameting heeft afgenomen.

Op dit moment is dit niet mogelijk, want zoals SBGGZ ook aangeeft is het op dit moment nog niet mogelijk om uw ROM-data aan te leveren aan SBGGZ. Hierdoor is de behandeldata uit uw EPD nog niet te combineren met de gegevens uit uw ROM-portaal. Na contact door Reflectum met VGZ heeft VGZ aangegeven dat een verklaring voldoende is. Oftewel u dient te verklaren dat u voldoet aan de door VGZ gestelde norm van 45% ROM-afnames bij uw behandelingen en dit is afdoende.

Verklaring ROM voor VGZ

U kunt onderstaande tekst gebruiken en uploaden naar VGZ als verklaring:

Geachte VGZ,

Hierbij verklaart <Naam Praktijk> dat bij minimaal 45% van alle behandelingen in mijn praktijk een ROM voor- en nameting wordt afgenomen.
Met vriendelijke groet,

<handtekening>

<Naam>
<Naam Praktijk>

SBGGZ aanmelding

Een andere eis van VGZ is dat u zich aanmeldt bij Stichting Benchmark GGZ. U kunt zich als vrijgevestigde aanmelden via het formulier op de website van SBGGZ.

Lees meer

Nieuwe koppeling met ons ROM-portaal

Het ROM-portaal is vanaf nu ook te koppelen met Evry, dé software voor paramedici.

Op het LVVP-congres van 5 juni jl. hebben Evry en Reflectum de afspraak gemaakt om beide systemen te gaan koppelen. Nu hebben we binnen 3 weken de koppeling operationeel. Dat houdt in dat de gebruikers van Evry en van het ROM-portaal (al dan niet via LVVP-contract) beide systemen met elkaar kunnen verbinden.

De voordelen van deze koppeling zijn:

  1. Eén systeem met brongegevens van de cliënt: het EPD van Evry.
  2. Het ROM-portaal volgt de aanpassingen van de cliëntgegevens vanuit het EPD volautomatisch
  3. De cliëntgegevens uit beide systemen verschillen daardoor niet meer
  4. Aanlevering aan DIS en SBG wordt vereenvoudigd doordat de ROM-gegevens eenvoudiger en met 100% zekerheid te koppelen zijn aan de DBC-gegevens

Om deze koppeling aan te vragen kunt u het formulier op onze website invullen en wij maken dit voor u in orde.

Meer informatie over Evry:
Evry_logoEvry is ontwikkeld voor alle soorten paramedische praktijken en kan worden gebruikt door zowel “vrijgevestigde praktijken” als grotere (ook multidisciplinaire) instellingen. Tevens is Evry een uitstekend product voor andere organisaties die een digitaal cliëntendossier willen opbouwen en hiermee willen factureren en boekhouden.

Lees meer

Wit scherm bij koppeling met VCD?

Indien u het elektronische patiëntendossier van VCD gebruikt en een koppeling heeft met Reflectum, dan kan het voorkomen dat u een wit scherm treft en de koppeling niet naar behoren werkt. Dit wordt waarschijnlijk veroorzaakt doordat geen recente browserversie gebruikt.

Wat is een browser? Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome of Safari.

Om de koppeling weer naar behoren te laten werken, kunt u het beste uw browser updaten naar de meest recente versie.

Dit doet u als volgt:

Icoon Internet Explorer Internet Explorer Icoon Mozillia FirefoxMozilla Firefox
  1. Open Internet Explorer
  2. Klik op over Internet Explorer
  3. Selecteer ‘Install new versions automatically’ of indien u de Nederlandse versie heeft “installeer nieuwe versies automatisch”
  4. Sluit Internet Explorer af en open deze opnieuw.
  1. Klik in de menubalk op het menu Firefox en selecteer ‘Over Firefox’.
  2. Het venster Over Firefox wordt geopend, en Firefox zal beginnen met het controleren op updates en deze automatisch downloaden
  3. Klik zodra de updates zijn afgerond op ‘Herstart Firefox om bij te werken’.

 

Mocht u er niet in slagen om uw browser te updaten kunt u iedere werkdag van 09.00 t/m 17.00 bellen naar 010 – 524 11 35.  Download vooraf het programma Teamviewer, zodat we met u kunnen meekijken.

 

 

 

Lees meer

Cache refresh helpt tegen vreemd ROM-scherm

Na de update van afgelopen donderdag ziet het ROM-portaal er in eerste instantie vreemd uit.

Dat is eenvoudig te verhelpen middels een ‘page refresh’

Op een Windows-computer doet u dat door op de betreffende pagina de Control-toets en de F5-toets gelijktijdig in te drukken.

Op een Apple-computer doet u dat door de Command-toets en de ‘R’ gelijktijdig in te voeren.

Wat is browser cache?

Om het surfen op internet sneler te maken, zijn webbrowsers ontworpen om websites te downloaden en ze op te slaan op uw harde schijf in een gedeelte wat “cache” heet. Browser cache (ook wel Internet cache genoemd) bevat sporen van elk bestand dat u heeft bekeken of hebt gedownload terwijl u aan op Internet aan surfen was. Dus wanneer u een pagina voor de tweede keer bezoekt, laadt de betreffende pagina sneller, omdat de bestanden niet wederom worden gedownload, maar vanuit uw harde schijf worden geladen.

Voor meer informatie klik hier

Lees meer

Reflectum vernieuwt het ROM-portaal

Op 12 maart aanstaande ‘s avonds worden alle ROM-portalen vernieuwd

  • De avond van 12 maart kunt u tijdelijk niet ROMmen
  • Daarna kunt u gebruik maken van vernieuwde functionaliteit
  • Uw cliënten gaan een moderne vormgeving ervaren
  • Houd u onze twitter updates in de gaten
…..

Lees meer

Koppeling tussen ROM-portaal en CRS (Trompbx) is beschikbaar

Sinds 27 november is de koppeling van het ROM-portaal en CRS (van Trompbx) in gebruik genomen

Samen met leverancier Trompbx van het EPD CRSInternet is de koppeling tussen het EPD met het ROM-portaal van Reflectum gemaakt. Nu kunnen praktijken die gebruik maken van het EPD CRS een koppeling aanvragen tussen beide systemen.

logoCRSHet voordeel van deze koppeling is dat gegevens uit het EPD worden doorgegeven aan het ROM-portaal. Patiëntnaam, geboortedatum, etc. wordt vanuit het EPD doorgezet naar het ROM-portaal. Hierdoor is het mogelijk om op één plaats deze gegevens bij te houden, terwijl het in twee systemen gebruikt wordt. Andersom wordt vanuit het ROM-portaal informatie gegeven aan het EPD over de vragenlijsten die in het ROM-portaal staan. Aangevraagde, ingevulde, gemiste vragenlijsten; het is allemaal in één oogopslag in het EPD te lezen zonder dat er vanuit het EPD naar het ROM-portaal geschakeld hoeft te worden om dit overzicht te krijgen.

Als u als CRS-gebruiker een koppeling wenst tussen het EPD en uw ROM-portaal van Reflectum, dan kunt u dat aangeven door een bericht te sturen aan Trompbx en aan de Reflectum Helpdesk

Lees meer