Vooraankondiging aanleveren ROM-data aan SVR

In eerdere nieuwsberichten vanaf 30 maart 2017 hebben we aangegeven dat we de aanlevering aan SBG via de SVR tijdelijk hebben opgeschort. Dit betekent dat ROM-data van psychotherapeuten en psychologen door ons niet wordt doorgeleverd, tenzij er bij ons is aangegeven dat wij de gegevens wel moeten doorleveren.

In overleg met InfinitCare, die de Trusted Third Party (TTP) aanlevering richting de SBG operationeel regelt, wordt momenteel beoordeeld of en wanneer de ROM-data voor alle individuele- en groepspraktijken weer automatisch zal worden aangeleverd bij de TTP. Op dit moment zijn daarover nog niet alle details bekend, maar het ziet ernaar uit dat we vanaf november 2017 data zullen gaan aanleveren. Praktijken kunnen vervolgens bij de SVR aangeven of ze het aanleveren van ROM-gegevens verder willen opschorten.

Vooralsnog betreft het alleen een aankondiging. Wij zullen je in de komende periode op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen en de voortgang.

Lees meer

Update CQi GGZ-VZ en HoNOS vragenlijst Qualiview Reflectum ROM-portaal

Binnen het Qualiview Reflectum ROM-portaal voor vrijgevestigde psychotherapeuten en psychologen is op 1 juni 2017 een herziene versie van de CQi vragenlijst, de GGZ-VZ (Ambulant), opgenomen. Op 1 november 2017 wordt ook de HoNOS vragenlijst vervangen door een nieuwe versie.

CQi vragenlijsten in het Qualiview Reflectum ROM-portaal
Om cliënttevredenheid te meten gebruiken vrijgevestigde psychotherapeuten en psychologen de CQi vragenlijst binnen het Qualiview Reflectum ROM-portaal. Op 1 juni 2017 is hierin een herziene versie GGZ-VZ (Ambulant) opgenomen. Bij deze nieuwe herziene versie wordt vooraf een betere routingsvraag gesteld. Wanneer de cliënt bij aanvang van de vragenlijst kiest voor ‘anoniem’ of ‘niet-anoniem’ krijgt de cliënt vervolgens automatisch de juiste vragen.

Bovendien is de anonieme versie van de vragenlijst verbeterd. Hierdoor heeft de behandelaar geen inzicht meer in de anonieme antwoorden, maar wordt nu wel de eindscore getoond in het totaaloverzicht.

De oude CQi vragenlijst wordt binnenkort uit het systeem gehaald. Heb je de vorige CQi vragenlijst al klaargezet om uit te sturen, dan adviseren we je om deze voor 30 oktober 2017 nog te versturen.

Nieuwe HoNOS vragenlijst in het Qualiview Reflectum ROM-portaal
Op 1 november 2017 komt een nieuwe versie van de HoNOS vragenlijst beschikbaar in het Qualiview Reflectum ROM-portaal. Deze vragenlijst, met de naamgeving *HoNOS(NEW), bevat de nieuwste scoring zoals vastgesteld door de uitgever. Omdat deze lijst niet als nieuwe versie, maar als nieuwe lijst wordt toegevoegd zijn de huidige en de nieuwe HoNOS vragenlijst niet binnen één cliënt met elkaar te vergelijken.

Per 1 november 2017 zal de oude HoNOS vragenlijst niet meer te gebruiken zijn binnen het ROM-portaal.

Lees meer

Nieuwe koppeling James Software met Qualiview Reflectum ROM-portaal

Tussen James Software en het Qualiview Reflectum ROM-portaal is een koppeling gerealiseerd. Dat houdt in dat de gebruikers van James Software en van het Qualiview Reflectum ROM-portaal beide systemen met elkaar kunnen verbinden.
De voordelen van deze koppeling zijn:

  1. Eén systeem met brongegevens van de cliënt: het EPD van James Software.
  2. Het ROM-portaal volgt de aanpassingen van de cliëntgegevens vanuit het EPD volautomatisch
  3. De cliëntgegevens uit beide systemen verschillen daardoor niet meer

Wil je ook gebruik maken van deze koppeling? Vraag de koppeling aan door het het formulier op onze website in te vullen en wij maken dit voor je in orde.

Lees meer

Uitspraak in kort geding over registratie ROM-gegevens

De voorzieningenrechter deed vorige week uitspraak in een kort geding om vast te stellen of de Stichting Benchmark GGZ (SBG) bij de registratie van ROM-gegevens dient te voldoen aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). De rechter oordeelt dat in deze zaak niet vastgesteld kan worden dat de gegevens onder de WBP vallen. De rechter stelt ook dat voor een definitief oordeel diepgaander onderzoek nodig is.

Eisende partijen stellen dat in de gegevensregistratie niet wordt voldaan aan de WBP; met het kort geding wilden zij SBG laten stoppen met de huidige vorm van registreren. SBG vindt dat de gegevens die zij verwerkt niet onder de WBP vallen, omdat ze niet tot individuele personen herleidbaar zijn.

Zoals afgesproken en aangekondigd, buigen alle betrokken veldpartijen, waaronder de LVVP, zich eind augustus gezamenlijk over de precieze betekenis van de rechterlijke uitspraak en de gevolgen voor de werkwijze, randvoorwaarden en doorontwikkeling van ROM.

Wordt vervolgd.

Bron: website LVVP

Lees meer

Stichting Benchmark GGZ (SBG) mag evaluaties patiënten gebruiken

Stichting Benchmark GGZ (SBG) mag geanonimiseerde evaluaties van patiënten blijven gebruiken om de kwaliteit van zorginstellingen te vergelijken. Dat heeft de Rechtbank van Utrecht woensdag 2 augustus 2017 bepaald. De uitspraak zorgt voor een belangrijk kader voor de strenge Wet bescherming persoonsgegevens.

Nadat de Autoriteit Persoonsgegevens oordeelde dat de SBG gegevens niet anonimiseert, spanden twee zorgkoepels een zaak tegen SBG aan. De Routine Outcome Monitoring (ROM) evaluatielijsten bevatten zeer persoonlijke vragen. De zorgkoepels menen dat deze bedoeld zijn voor het optimaliseren van de behandeling en niet voor het vergelijken van zorgaanbieders.

Volgens de rechter is evenwel niet aannemelijk gemaakt dat de verwerking van de ROM’s door de SBG onder de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) of de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) valt. De Wbp zorgt er onder meer voor dat bedrijven hoge boetes kunnen krijgen als ze niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan.

 

ROM ingevoerd voor benchmarkgegevens
Minister Schippers (Volksgezondheid, Welzijn en Sport) liet na kritiek van de oppositiepartijen in maart 2017 weten dat ze openstaat voor een alternatief, maar dat de ROM-methodiek wel degelijk op grote schaal is ingevoerd om benchmarkgegevens centraal te verzamelen en de aanlevering daarvan te verbeteren. Ook heeft ze benadrukt dat de SBG niet namens de zorgverzekeraars optreedt. De SBG is een Trusted Third Party. Zorgaanbieders leveren aan de SBG meer bestuurders (vier) dan de verzekeraars (drie). De verzekeraars hebben zelf geen toegang tot de ROM’s

 

Belangrijke uitspraak
De uitspraak zorgt ervoor dat het begrip ’persoonsgegevens’ niet verder wordt opgerekt. De uitspraak leidt tot opluchting in de zorg. Maar bijvoorbeeld ook in de media-industrie, dat op internet gepersonaliseerde advertenties wil blijven kunnen tonen, zonder dat de adverteerder weet wie hij precies bereikt.

In deze gevallen geldt dat er wel gegevens over de bezoeker verzameld moeten worden. Wanneer de SBG of adverteerders wel kunnen achterhalen van wie de verzamelde gegevens zijn, dan is vooraf uitdrukkelijke toestemming van de persoon nodig.

—-

Rob Goossens, De Telegraaf (2017). Zorg mag evaluaties patiënten delen. Geraadpleegd op 6 augustus 2017. http://www.telegraaf.nl/dft/28834279/__Zorg_mag_evaluaties_patienten_delen__.html

Lees meer

Reactie op actualiteit rondom data-aanlevering aan SBG via SVR 12-07-2017

Vervolg opschorting aanlevering SVR

Zoals u gewend bent, houden we u op de hoogte van ons standpunt aangaande de ontwikkelingen rond het aanleveren van ROM-data aan SVR en SBG, zodra deze zich voordoen.
In reactie op de bekendmaking van het standpunt van de LVVP en de zorgverzekeraars, kiezen wij ervoor dit standpunt te volgen en vooralsnog niet aan te leveren aan de SVR.
Mocht je deze maand toch aan willen leveren , in tegenstelling tot het LVVP advies, dan bieden wij je aan om je bestanden handmatig aan te leveren bij SVR. Voor de volledigheid:

  • Indien wij niets van je vernemen, leveren wij GEEN data door aan SVR.
  • Je kunt doorgeven dat je data aan wilt leveren door dit via deze link kenbaar te maken.

Wij houden je uiteraard op de hoogte van de ontwikkelingen

Met vriendelijke groet,
Team Reflectum

Lees meer

Update ROM portaal 19 januari

Tot op heden heeft de aanlevering van uw ROM data aan Stichting Vrijgevestigd Rommen (SVR) nog niet voor alle klanten plaatsgevonden. De oorzaak hiervan is van technische aard. In samenwerking met onze softwareleverancier hebben wij aan een oplossing gewerkt en deze oplossing zal morgenavond geactiveerd worden.

Vanwege het activeren van de oplossing is het ROM portaal op donderdag 19 januari tijdelijk niet beschikbaar tussen 18:00 en 19:00 uur. De door u verzamelde ROM data zal nadat de oplossing is geactiveerd, zo snel mogelijk worden aangeleverd aan SVR.

Lees meer

Snel succes met ROM trainingsavond

Snel succes met ROM trainingsavond

U heeft inmiddels kennis kunnen maken met uw vernieuwde ROM-portaal, met tal van nieuwe functies en een moderne look. We hebben mogen constateren dat de instructievideo’s behorende bij het nieuwe portaal veel worden bekeken en hebben ook positieve feedback mogen ontvangen over deze nieuwe manier van ondersteuning.

Tevens bieden wij u de mogelijkheid om meer informatie over het nieuwe portaal te beluisteren tijdens een aantal inhoudelijke trainingsavonden welke we in samenwerking met Mark Bench organiseren. Tijdens het eerste gedeelte van deze trainingsavond worden de mogelijkheden van het vernieuwde ROM-portaal en de aanlevering aan SVR toegelicht. Aan dit gedeelte zijn geen kosten verbonden. Tijdens het tweede gedeelte van de trainingsavond, waar een bijdrage voor wordt gevraagd, wordt u een inhoudelijk programma aangeboden over het optimale gebruik van vragenlijsten én de resultaten die daaruit voortkomen.

Trainingsavonden ‘snel succes met ROM’!

Zoals we in de voorgaande nieuwsbrief reeds hebben aangekondigd, organiseren we een aantal trainingsavonden in november en december. Deze trainingsavond bestaat uit twee onderdelen. We starten de avond met een korte toelichting over de functionaliteiten van de nieuwste versie van het ROM-portaal, waarbij u gelegenheid heeft om vragen te stellen aan onze aanwezige teamleden.

Tijdens het tweede gedeelte van de trainingsavond bieden we u een inhoudelijk trainingsprogramma aan, in samenwerking met onderzoeks- en adviesbureau Mark Bench.

Suzan Oudejans en Masha Spits van Mark Bench informeren u graag inhoudelijk over het optimale gebruik van vragenlijsten én de resultaten die daaruit voortkomen. In vogelvlucht nemen zij u mee in de vraag hoe je van ROM meer kunt maken dan een administratieve belasting, hoe het bijdraagt aan een succesvollere behandeling en hoe cliënten er echt van kunnen profiteren. Vervolgens gaan we kort in op de overeenkomsten, verschillen en mogelijkheden van de verschillende vragenlijsten (de SQ-48, BSI en OQ-45), én waarom u voor welke zou kunnen kiezen. Als laatste kunt u kiezen voor een nadere kennismaking met één van deze vragenlijsten op een actieve en interactieve manier. Daar wordt onder andere besproken wat de afzonderlijke schalen van de vragenlijsten meten en hoe de resultaten het beste teruggekoppeld kunnen worden. Hierdoor kunt u ‘snel succes met ROM’ krijgen!


Op dit moment zijn en nog geen nieuwe data bekend voor deze trainingsavonden. Hou deze pagina in de gaten voor informatie over nieuwe trainingsavonden.

 

Bij uw inschrijving kunt u aangeven met welke vragenlijst u graag nader kennis wilt maken middels een detail workshop, hierbij heeft u twee keuzemogelijkheden. De training zal starten om 18.30 uur en eindigen rond 21.30 uur. De exacte locatie van de training wordt u tijdig toegezonden. Op dit moment zijn we bezig met het aanvragen van de accreditatie. U kunt u aanmelden voor een training via onderstaand formulier.

De kosten van het aanvullend inhoudelijk programma (het tweede gedeelte van de trainingsavond) bedragen €125,- excl. BTW, per deelnemer.

Aanmeldformulier trainingsavonden

Lees meer

VGZ GGZ ROM contractering 2016

Eisen aan GGZ ROM voor contractering door VGZ

De meeste verzekeraars vragen om een licentie-overeenkomst met een ROM-leverancier. U kunt hiervoor uw contract met Reflectum gebruiken om te voldoen aan deze eis. Echter VGZ heeft voor de contractering van 2016 onder andere de eis opgenomen dat uw praktijk bij 45% van uw behandelingen een geldige ROM voor- en nameting heeft afgenomen.

Op dit moment is dit niet mogelijk, want zoals SBGGZ ook aangeeft is het op dit moment nog niet mogelijk om uw ROM-data aan te leveren aan SBGGZ. Hierdoor is de behandeldata uit uw EPD nog niet te combineren met de gegevens uit uw ROM-portaal. Na contact door Reflectum met VGZ heeft VGZ aangegeven dat een verklaring voldoende is. Oftewel u dient te verklaren dat u voldoet aan de door VGZ gestelde norm van 45% ROM-afnames bij uw behandelingen en dit is afdoende.

Verklaring ROM voor VGZ

U kunt onderstaande tekst gebruiken en uploaden naar VGZ als verklaring:

Geachte VGZ,

Hierbij verklaart <Naam Praktijk> dat bij minimaal 45% van alle behandelingen in mijn praktijk een ROM voor- en nameting wordt afgenomen.
Met vriendelijke groet,

<handtekening>

<Naam>
<Naam Praktijk>

SBGGZ aanmelding

Een andere eis van VGZ is dat u zich aanmeldt bij Stichting Benchmark GGZ. U kunt zich als vrijgevestigde aanmelden via het formulier op de website van SBGGZ.

Lees meer

Nieuwe koppeling met ons ROM-portaal

Het ROM-portaal is vanaf nu ook te koppelen met Evry, dé software voor paramedici.

Op het LVVP-congres van 5 juni jl. hebben Evry en Reflectum de afspraak gemaakt om beide systemen te gaan koppelen. Nu hebben we binnen 3 weken de koppeling operationeel. Dat houdt in dat de gebruikers van Evry en van het ROM-portaal (al dan niet via LVVP-contract) beide systemen met elkaar kunnen verbinden.

De voordelen van deze koppeling zijn:

  1. Eén systeem met brongegevens van de cliënt: het EPD van Evry.
  2. Het ROM-portaal volgt de aanpassingen van de cliëntgegevens vanuit het EPD volautomatisch
  3. De cliëntgegevens uit beide systemen verschillen daardoor niet meer
  4. Aanlevering aan DIS en SBG wordt vereenvoudigd doordat de ROM-gegevens eenvoudiger en met 100% zekerheid te koppelen zijn aan de DBC-gegevens

Om deze koppeling aan te vragen kunt u het formulier op onze website invullen en wij maken dit voor u in orde.

Meer informatie over Evry:
Evry_logoEvry is ontwikkeld voor alle soorten paramedische praktijken en kan worden gebruikt door zowel “vrijgevestigde praktijken” als grotere (ook multidisciplinaire) instellingen. Tevens is Evry een uitstekend product voor andere organisaties die een digitaal cliëntendossier willen opbouwen en hiermee willen factureren en boekhouden.

Lees meer